我这有个客户他在北京经营一家文具店,今年给一家公司供货后不小心开了一张普通发票,对方财务很快联系他说需要增值税专用发票才能抵扣税款,不然公司得多交好几千块的税。客户顿时慌了神连夜打电话问我,这粗心误开了普票,还能回去换成专票吗?会不会罚款啊?我赶紧给她捋了捋这里头的学问,其实像这样的小企业主不少,一不留神开错票,就怕惹上税务麻烦,那今天小旗就来简单讲一讲。
普通发票和专用发票,虽然都叫发票,但作用天差地别,普通发票更像是一张收据,主要用来证明交易发生,企业可以拿来记账,但不能抵税,专用发票则是企业间的硬通货,特别是对于一般纳税人来说,它能用来抵扣进项税,直接省下真金白银。

答案是:看情况!如果只是开票时手滑填错了信息,比如购买方名称、税号写错了或者商品项目录入有误,那还有挽回余地,但是首先发票不能过期,从开具日起算,一般要在360天内处理,其次购买方还没把这张票拿去抵扣税款,最后销售方得愿意配合,毕竟换票得两边一起忙活,要是发票已经跨月甚至跨年或者购买方早就抵扣了,那就非常困难了。
销售方向税务局申请作废原普票,如果发票是当月的,可以直接在系统里操作作废,如果过了当月就得申请开具红字发票,相当于把原来的票“冲掉”,然后重新开具一张正确的专用发票,这里购买方得先把原普票退回或者出具一个书面说明,整个流程走下来,快的话3到5个工作日,慢的可能拖上一两周。

时间可是换票的关键!一般来说,普票换专票最好在开票后的当月或次月内搞定,最晚别超过360天,因为税务局对发票认证有期限,超过时间系统就可能锁死,换票申请直接被拒。
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