张工几年前他和两位合伙人注册了一家科技公司,公司成立那天流程走得很顺,在填材料时,一个细节让他们反复修改,那就是“监事”这一栏,股东人数不多,内部没人合适,只能请一位不参与经营的朋友挂名,公司后续运转中,这个岗位几乎没有存在感,现在新设公司在内部监督结构上出现了变化,不一定非要再设监事。
过去很长一段时间里,公司成立时,监事或监事会几乎是默认配置,只要注册公司,材料中就绕不开这一项。随着制度更新,这种“一刀切”的做法开始松动,自2024年7月1日起实施的新规则中公司可以根据自身情况选择是否保留监事,也可以在董事会内部设立审计委员会,承担原本由监事完成的相关事务。

2024年7月1日之后新成立或进行结构调整的公司,已经可以按照新规则设计内部架构,进入2025年后配套文件陆续落地,上市公司和部分特殊行业被要求在既定时间内完成调整,统一到新的结构中,对于普通有限责任公司而言并非必须马上更改而是可以结合自身发展节奏进行选择。
监事往往不直接参与日常管理,对业务细节了解有限,监督更多停留在表面,另一方面监事的产生方式决定了其话语空间有限,很多时候难以真正介入关键事务,再加上内部信息传递层级多,监督效率并不高。

审计委员会设在董事会内部,由董事组成,通常对公司财务情况、内部流程和重要事项比较了解,成员构成更偏向专业背景,对数字和流程更敏感,获取信息的路径也更直接,这种设置使监督不再是事后回看,而是融入日常运转之中。
取消监事并不等于不设内部约束而是将原有职能进行重新整合,监督责任从相对独立的岗位转移到决策核心内部,责任更集中也更清晰,相关成员的身份和职责会在信息系统中进行公示,外部也能清楚看到公司采用的是哪种结构。

人员规模较小、业务单一的公司,可以根据管理成本和实际需要进行判断,如果董事会成员具备相关能力,采用审计委员会会更高效,如果内部管理尚未成熟保留原有方式也并无问题。
新设公司是否一定要设审计委员会?
答案是否定的,可以自行选择,已经有监事的公司是否必须取消也并非强制,可以在后续变更时调整。
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