王莉和闺蜜苏倩合伙开了一家食品公司,决定创业后,她们分工明确,王莉负责销售和渠道,苏倩更擅长财务和行政。注册公司时,填职位那一栏,她们才意识到除了董事、经理,还必须设置一个“监事”。
起初两人以为监事是“象征性职位”,谁填都行。但在咨询代办公司后,才知道监事这个岗位的权力其实不小,是专门监督公司运营、看紧财务、盯住董事行为的人。
苏倩最后担任了公司监事,她虽然不直接参与业务,却负责定期查看账目、审核财务、监督经营决策执行情况。监事就像公司内部的一双“监督眼”,从法律上来说,主要任务是防止管理层做出有损公司和股东利益的事情。只要发生资金流动、重大决策或高管变动,监事都有权了解并提出质疑。
设立监事不只是走形式,而是公司内部制衡的重要一环。一人有限公司虽然不强制设监事,但普通有限公司必须配备监事,监事的工作也是被监管机构重点查阅的部分。
监事不能由董事或经理兼任,是为了确保监督职能的独立性。如果公司出现虚假账务、违法操作,监事有权向工商、税务等相关部门反映,这种权力如果由自己人兼任,形同虚设。
为了规范运营,两人还在公司章程里明确了监事的职责,包括财务报审、公司内部稽核和重大事务备案等内容。
即便是熟人合作,有监事的角色设定,也让两人都心里更有底。很多小公司初期都是家人或朋友合伙,反而更容易忽略这种岗位,到后期出问题才知道重要。
设立监事不仅仅是满足工商要求,特别是涉及资金、采购、对外签约等环节,监事履职清晰,公司才能更稳健。
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