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公司发购物卡的税怎么交?

作者:小旗  发布日期:2025-07-08 13:01:01  浏览次数:560

年底公司人事部小林都要处理各种节日福利,老板拍板要采购一批购物卡,既要送给员工,也要用在客户维护和促销活动上,购物卡一买就是一万块,还没发完,这东西怎么做账?用在哪儿怎么分?哪些要算员工收入?哪些又得交税?

购物卡.jpg

购物卡先花钱买了,先放预付账款

购物卡刚采购回来时,还没明确给谁用,先记到预付账款,这一步就像预存话费,只是钱还没真正花出去。等购物卡用在哪了,再根据用途把账转到相应科目。

员工用的要算工资,客户用的算招待费

购物卡一旦发出去,就得分清是给谁用

如果是用来招待客户,当做礼品或请客户用餐,那记“业务招待费”,算管理费用或者销售费用。

员工用的要算工资,客户用的算招待费.jpg

如果是发给员工过节,那属于福利,要计入应付职工薪酬,并且并入工资薪金,按工资税率计算个人所得税,由公司代扣代缴。

如果是用于促销活动,抽奖送客户,那就计入“销售费用”的宣传费里,算市场支出。

购物卡发出去,还得考虑个人所得税

购物卡一旦送人,除了公司账上有支出,收的人还涉及个税问题,送给员工,得并入工资缴个税,送给外部客户,要按偶然所得,扣20%的个税。

购物卡还没有发出去呢.jpg

购物卡退回来或没用完

年底一盘点,如果卡还在,就把那部分金额从费用类科目转回预付款。如果卡退回供应商了,再把钱冲回银行存款。

购物卡发票怎么开才算对?

必须注明“不征税”,不能开成免税或0%,否则不符合规定。


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