老马是北京一家创业公司的财务主管，最近在整理员工报销单据时，发现关于车票和机票的入账方式存在各种混乱，有的员工把回家的火车票报成了差旅费，有的干脆全额按进项税计算了抵扣。
公司有位员工回老家探亲后报销了一张1000元的火车票，原来记成了差旅费并计算了进项税，老马核对政策后发现，这种与工作无关的探亲支出应归类为员工福利支出，不能按差旅费用处理，相关进项税也不能抵扣。
有员工春节回家坐高铁，公司帮忙报销时，很多公司下意识入账为差旅费。
有员工出差时的火车票金额为1000元，财务人员直接用1000×9%计算出进项税为90元，这种算法是错误的。正确的计算方法应该是票价除以1.09再乘以9%，即1000÷1.09×9%=82.57元。
公司为节日给员工送温暖，报销了一笔火车票费用，同样按进项税处理，发现员工个人消费性质的支出，不允许计算进项税抵扣，即便是名义上的员工福利，也要做进项税转出处理。
有些公司年底会给员工安排慰问金或补贴，但凡涉及个人用途的花销，都需要做账务规范处理。
公司为客户报销了来京的机票，费用为1470元，会计人员将这部分进项税也计入账中，后经核实，只有与公司签订劳动合同或通过劳务派遣形式用工的员工，才可以抵扣这类运输服务产生的进项税，客户不属于这一范畴。
公司有员工去境外参展，机票费用也是1470元，财务按国内出差处理了进项税。只有“国内旅客运输服务”可以计算抵扣税金，国际航班并不包含在这一类服务中，即便是员工本人出差，也要严格区分国内外票据的处理方式。
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