王经理是我邻居,在北京朝阳开了一家活动策划公司,专门做演唱会、音乐节那类潮流演出。去年春天,他同时做两场活动,一场是在798艺术区租的露天场地搞樱花音乐节,另一场就在自家经营的LiveHouse里安排小型驻唱。他满以为只要安排得当,准能一炮而红,可没想到,一年下来,两场活动给他带来的麻烦和成本完全是两回事。
在做798艺术区那场樱花音乐节时,王经理提前十天才提交申请,结果被告知临时场地的审批流程非常严格,不仅要提前20个工作日,还得提交租赁合同、安全预案、观众席布置图等一大堆材料。结果因为缺了场地消防合格证明,审批被打回重来,差点赶不上樱花盛开的档期。
而另一场驻唱表演在他的LiveHouse内进行,这个场所早就备案过了,只要提前5天在“北京文惠通”上走一遍网上流程就行,十几分钟就通过了审批。
在做798艺术区那场樱花音乐节时,场地属于临时露天性质,根据规定,每100名观众就必须配1名专业保安。活动来了3000人,他硬是雇了30个保安,光人力成本就比预算多了两倍。
可在自家LiveHouse的演出,平常只需5人就能搞定安全巡逻和门口秩序,既合理又经济。场地早已通过消防验收,属于可控空间,不用重复投入。
王经理曾在通州产业园策划一场电音节,因为场地没挂牌,他为了吸引眼球,在海报上写了“星光剧场”。结果被人举报后,文化执法队直接认定为误导宣传,2万张海报全数作废,重印又花了近8万元。
自家LiveHouse有正规备案名,宣传上可以直接写上品牌名,不用担心宣传规范问题。
在朝阳公园做亲子嘉年华的时候,临时场地要求观众实名购票,活动当天突下暴雨,退票窗口排起长队,400多笔退票让王经理一度现金周转困难,幸亏提前准备了备用金。
自家LiveHouse的演出,票务可以灵活处理,支持多平台出票、也可以结合现场扫码。
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