劳务费超过500元怎么开发票？

今天刚上班，我想起年前北京海淀区一家小型科技公司的老板张总，他公司请了一位兼职程序员帮忙开发一个小程序功能，谈好劳务费8000元，活儿干完了，钱也转过去了，结果年底会计做账时问他这笔8000元有发票吗？张总一愣，啥发票？个人哪来的发票？不就请人干活吗？但是我们要知道，没发票，这笔钱在企业所得税前扣不了，要多交2000块钱的税。

为什么超过500元就必须开发票？

根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则，个人按次纳税的起征点就是每次500元，也就是说，你找个人提供劳务，一次付的钱没超过500元，属于小额零星经营业务，可以用收款凭证+内部凭证在税前扣除，不需要发票。

但一旦超过500元，性质就变了，这笔业务属于增值税应税项目，对方作为收款方，必须向你开具发票。

为什么这条线这么重要？

《企业所得税税前扣除凭证管理办法》，企业发生的支出，属于增值税应税项目的，对方为已办理税务登记的纳税人，以发票为扣除凭证，对方为个人且超过小额零星标准的也得要发票。

让个人去开发票，到底该怎么操作？

2026年自然人代开发票早已实现全程线上化，个人自己在电子税务局APP上开，让对方在手机上下载电子税务局APP，实名注册登录，登录后点办&查→发票使用→代开增值税发票，选择货物、服务等一般代开→新增代开申请，填写购买方的公司名称、纳税人识别号（统一社会信用代码）即可。

整个过程10分钟就能搞定，超过500元的劳务费，增值税征收率目前是1%，8000元交80块钱的税。

实在不会线上操作的，自然人可以带上证件去你公司所在区的税务局办税服务厅，在自助终端或窗口办理，需要填一张《代开增值税发票缴纳税款申报单》，现场缴税、现场拿票。

发票开来了，钱也付了，个税谁来交？

很多人以为，对方去税务局开发票时已经把税交齐了，自己就不用管了，这是个天大的误会，税务局代开发票时，只收增值税及附加，个人所得税通常由付款方在支付时代扣代缴。

次月15号前，你需要在自然人电子税务局申报这笔个税，把钱交给税务局，年度终了后，收款人会把这笔收入并入综合所得进行汇算清缴，多退少补。

如果不开发票，后果到底有多严重？

小旗只说个案例吧，2025年某建筑企业支付临时测绘人员8万元劳务费，仅凭收条入账，税务机关稽查时认定，该支出未取得合规发票，不得税前扣除，最终企业补缴企业所得税2万元，加收滞纳金，并被处以罚款，合计3.2万元的代价。

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