民办幼儿园如何正确开具收费凭证？

我家住在北京朝阳区的邻居Penny经营着一家颇具规模的民办幼儿园，最近个税年度汇算开始好多家长急匆匆地找她要那张纸来填报子女教育专项附加扣除，她才意识到平时开具的收据条子根本行不通，Penny此前一直觉得收了钱给家长写个白条或者打印一张简单的收钱凭证就完事了，结果家长们拿回去根本没法用，甚至因为这事儿对幼儿园的专业度产生了怀疑，那么到底该怎么给家长开具正规的凭证？

首先我们要搞清楚幼儿园性质

公立和民办在开具票据的源头上是完全不同的，公立幼儿园通常属于事业单位性质，它们收取的保教费被认定为非税收入，这笔钱最终是要上缴财政的，因此公立幼儿园开具的是由财政部门监制的《非税收入统一票据》或者现在的财政电子票据。

民办幼儿园属于社会力量办学，性质上更接近于提供生活服务的经营主体，民办园收取的费用属于经营服务性收入，必须接受税务机关的管理，使用的是税务系统监制和发行的正式票据。

保教费与伙食费也必须拆开算账

很多幼儿园习惯给家长报一个一口价，一个月收费五千元这里面既包含了老师的教育费也包含了孩子在园的一日三餐，但在开具票据时这种“一锅烩”的做法是绝对行不通的，按照财务管理的清晰度要求保教费和伙食费必须分门别类地列示。

保教费是幼儿园提供教育和看护服务的主营收入，而伙食费往往是代收代付性质或者单独核算的辅助服务，保教费通常享受增值税免税政策，而伙食费的处理方式可能不同，如果混在一起，税务系统可能无法精准识别哪部分是免税的学历教育服务，哪部分是可能涉及税费的餐饮服务。

享受免税政策不代表可以随意开票

国家为了鼓励学前教育的发展，给予了托儿所、幼儿园提供的保育和教育服务免征增值税的优惠，但这并不意味着幼儿园可以“任性”地不开票或者随意开票，恰恰相反享受免税政策更需要通过正规的票据来体现。

现在数字化电子票据还是占大部分的

随着全电票据的推广，现在北京等地的幼儿园已经很少见到手写的三联单了，数字化电子票据的普及，幼儿园的财务人员只需要在系统里导入家长的信息和缴费金额，批量生成后，通过电子邮件、短信链接或者个人所得税APP的关联功能，直接交付给家长。

私账收款行不行？

不行，合同签署主体、票据开具主体和资金收款账户必须保持一致，过去那种家长把学费转给园长个人微信或者转给某个老师支付宝的做法，在正规化的财务管理下是巨大的隐患，既然开具了盖有幼儿园公章或财务专用章的正式票据，那么这笔钱就必须进入幼儿园的对公银行账户。

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