我的一位表姐曾经营一家设计工作室,几年前结束业务,当她拿到那张《准予注销登记通知书》时,长长地松了一口气,觉得所有麻烦都结束了,于是那几枚公司的公章被她随手收进了抽屉,公司的银行账户也因为觉得以后可能还用得上,没有去办理销户,两年后她接到一个陌生电话称她原来的公司卷入了一场合同纠纷。
当你从工商部门领取或在线下载到《准予注销登记通知书》时,这标志着公司作为市场主体在法律上已经终结,然而这仅仅是一个官方的“死亡证明”,公司实体虽然消失,但它在存续期间产生的物理痕迹和关联账户,仍然需要你作为清算负责人去亲自擦除。

公司在运营期间刻制的所有印章,包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等都是公司意志的体现,在公司注销后,这些印章就失去了合法存在的基础,但它们的物理形态依然存在,最规范的处理方式是,携带《准予注销登记通知书》和全部印章,前往当初办理公章刻制备案的公安机关,办理印章缴销手续,公安机关会出具一份收缴回执,证明这些印章已作废并销毁。
公司注销后,这个账户必须被关闭,你需要携带《准予注销登记通知书》、工商局出具的注销证明文件、全套预留印鉴以及银行开户许可证(如有),前往开户银行办理销户手续。银行会核对信息,结清账户余额,并收回所有重要空白凭证如支票,销户完成后,银行会提供一份销户证明。

虽然在注销前已取得清税证明,但在完成工商注销后,建议再次与主管税务机关沟通,确认税务登记信息也已同步完成注销或转为“清算”状态。

如果公司曾为员工缴纳社会保险和住房公积金,那么在注销前必须完成所有员工的社保和公积金减员手续,并结清所有费用,注销后应前往社保中心和公积金管理中心,办理单位社保账户和公积金账户的销户。
小旗建议各位阅读的大人,整个注销流程中产生的所有文件,包括清税证明、注销公告截图、《准予注销登记通知书》、银行销户证明、公章缴销回执等整理归档永久保存。
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