小王是一位初创企业的负责人,他最近在北京开设了一家小型民宿,北京各区对住房租赁备案提出了详细要求,其中包括提供注册地址、备案人员信息等,很多人对可提供地址人员这一概念不太清楚。
住房租赁备案是指房屋出租方或平台,将出租房源信息在主管部门登记登记存档,以便监管部门掌握住房租赁市场情况,备案的目的是确保房源真实、合法、安全,同时便于后续税务和管理,一般而言备案信息包括房屋基本信息、租赁合同、出租人和承租人信息以及备案联系人或提供地址人员信息。

可提供地址人员指在备案过程中,能够提供房屋所在地详细信息并确认房屋用途的人,这类人员主要负责协助登记部门核实房屋地址、房屋产权、租赁情况以及相关证明材料,他们通常是房东、房产中介工作人员或管理公司指定负责人,备案系统通过这些人员联系,确保房源真实性和信息完整性。

备案过程中主要涉及三类人员,房东、承租人和可提供地址人员,房东负责提供房屋权属证明和身份证明,承租人提供租赁合同和身份证明,可提供地址人员则协助验证地址、提交证明材料并保持备案信息的可追踪性。

住房租赁备案本身在多数地区不收取官方费用,但如果通过中介或代办机构办理会产生服务费用,通常费用根据房源数量、办理难易程度和服务范围不同,大致在每套房几百元到一千元不等。
房屋产权证明或租赁合同、房东和承租人的身份证明、可提供地址人员身份证明、房屋照片和房屋用途说明。对于中介或代办机构,还需提供委托书或授权证明。
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