在北京创业多年的刘哥，曾合伙开过两家科技公司，最近却因为一场股权纠纷焦头烂额，他曾向熟识的投资人老张引资300万元，双方当时是口头协议，老张占股20%，剩下由刘哥和技术团队持有。公司运营两年，业务稳定增长，但由于一直没补签正式的股权协议，公司股东信息也一直挂着刘哥和两位核心员工的名字。
投资人一般会在出资后要求占一定比例的股份，但如果没有同步更新工商登记，也就是股东变更、章程修改等手续没办，等于在系统里查不到这位投资人存在，一旦公司发展了，对方再回来要求股份，你如果没有留下协议、股权转让书等材料，很容易被质疑侵占股权。
很多初创团队在创业初期图快，经常用口头承诺、微信聊天、甚至一张白纸黑字签个名就当协议，可股权关系属于公司法人治理结构的核心部分，真正有效的是签订正规的股东协议、增资协议，并同步更新到工商系统里，只有在系统中登记的股东才算实股，才有权参与公司重大事项决策、分红、股权转让等。
一种是老股东转让股份，一种是公司增资，无论是哪种方式，都要走工商流程，包括签协议、修改公司章程、更新股东信息、提交相关材料，如果只把钱打进公司账户，但这些手续都没做，出了问题就是无凭无据。出资人追责时，公司可能被定性为未履行义务或恶意规避。
即便股东信息更新到工商系统了，公司章程里没有体现对投资人的权利，比如董事会席位、表决权比例、优先权等，也可能让对方在公司治理中处于弱势。章程是公司内部运行的规矩，很多人以为工商信息变更完就行，其实这只是第一步，还得让章程、财务制度、股东会决议等都一致，才能保障后续不出麻烦。
公司成立初期人员流动频繁，投资结构变化大，等到业务稳定后，务必定期把公司的股权结构理清楚，该谁持股、股比多少、是否已办理完手续、是否需要补签协议。
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