李薇曾在多家大型企业做人事总监,管理经验丰富,人脉资源也非常扎实,今年她打算开一家专注人才招聘和人力外包的服务公司,选址、注册公司、招人都安排得妥妥的,却没想到卡在了资质这一环。她租下的办公场地面积只有45㎡,提交申请后被告知不达标准无法受理。她赶紧换到一处58㎡的场地,重新准备材料才把证办下来。
开人力资源公司,第一步必须注册一家公司,建议公司类型为“有限责任公司”,经营范围中要写明“人力资源服务、人才中介、招聘代理”等相关内容。注册时需要准备企业名称、注册地址、法人身份信息、股东出资情况等。注册地址必须为商业用途,且在后续申请资质时,实际场地面积不能低于50㎡。
想要开展招聘服务、劳务派遣、人事代理等业务,必须申请《人力资源服务许可证》。这个证由市或区人力资源和社会保障局负责审批,属于前置许可,必须取得后才能开展相关业务。
申请前需要确保办公场地面积不少于50㎡,且具有稳定租期,通常要提供不少于一年的租赁合同。同时,要提供房产证复印件、公司执照、公章、法人和经办人的身份证、拟开展服务的业务方案、管理制度等。
在北京,不同区由各自的区人社局负责受理,人社局在材料齐备后会安排现场勘验,对场地面积、功能分区、消防设施等进行核查。
在申请过程中,还需提供消防安全相关材料,如果场地在50-300㎡之间,需要提供房东或物业出具的建筑消防验收证明、场所纳入消防验收范畴的文件、或所在建筑通过消防验收的资料。
超过300㎡的办公场所,还需提供消防安全检测报告、消防合格证明等专项材料,并由具有资质的第三方消防公司出具相关文件。
从公司注册到领取《人力资源服务许可证》,整个周期通常在1-2个月之间,如果材料齐全、场地达标、消防手续顺利,最快可在20个工作日左右完成审批,若材料有缺失,需退回补正,周期可能拉长至2-3个月。
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