李姐是我前同事,做人热心,前阵子她突然做了个手术,住了快一个月院,公司同事轮流去探望,人事那边也给她转了5000元慰问金,说是公司关怀员工的一点心意。她收到后很感动,但这笔钱到底要不要交个税?她不想因为公司一片好意,结果年底补税还得自己掏腰包,于是她把这事儿和我说了。
慰问金这事,其实很多公司都会遇到,员工生病、受伤、家里出事,单位出于关心都会给点慰问金。这笔钱虽然也是收入,但性质和工资奖金不一样,它更像是一种人文关怀的体现。
李姐的这5000元,就是因为住院请了病假,公司觉得她日子不容易,给了一笔补助。
李姐这笔慰问金,金额也不算小,年底算个税的时候把这笔钱算进去,那要补税可就不划算了,其实,员工拿到的慰问金在税务上是有说法的。只要它符合福利费的条件,是企业正常范围内支出的慰问金,是有可能不计入个人所得税的。
真正能免个税的慰问金,必须算在公司福利费中,还要用于员工的困难救助、生病补助这类合理用途,
李姐的情况刚好符合这两点,一是公司明确说了是病假期间发放慰问金,二是数额不大,企业有预算,属于正常支出。像节假日发红包、新年发奖金这些就不能算在慰问金免税范围里,哪怕你名字写成慰问金,也不能硬凑。
公司发慰问金也不能随意操作,得看有没有把这笔支出算进员工福利费年度总预算里。李姐他们公司属于大单位,有完整的财务制度和预算审批流程,所以这笔钱发得合规,也能走账免税,但一些小企业如果没有事先安排,年底审核时这部分费用可能不被承认,到时候既影响公司报账,也可能让员工被补税。
李姐后来找了他们单位的会计确认,对方表示这笔钱确实是以员工福利费形式申报的,不会计入她的工资收入,她也不用再交个税。她这才放心,开始安心养病,这件事也提醒我们,慰问金虽然金额不一定大,但税务处理可不能含糊,公司在发放前要审清政策,员工在收到后也要确认是否纳税,不然容易误会。
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