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出纳填制记账凭证有哪些要求?

作者:小旗  发布日期:2024-11-27 15:30:10  浏览次数:931

小李是公司的会计,刚入职没多久,这天领导要求她填制一张付款凭证。她填完后发现多写了一笔金额,心想着问题不大,就随手用涂改液改了一下。结果财务主管检查时,发现凭证上乱涂乱画,不但被退回来,还挨了一顿批评。

记账凭证包含哪些内容?

记账凭证的内容看似简单,但必须填写完整,具体包括日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额等,还需要填写原始凭证张数并签字或盖章。

记账凭证种类.jpg

比如小李在填收款凭证时,必须注明当天的日期,记下“库存现金”或“银行存款”的科目,并标明具体金额。如果有3张原始凭证作为依据,就需要在凭证上写清楚“附原始凭证3张”。

填制凭证的基本要求

记账凭证书写必须清楚规范,内容完整。如果某笔业务需要填两张以上的记账凭证,就用分数编号法,比如“记字4 1/3”。

收款凭证.png

养成连续编号的习惯,不仅方便查账,还能避免重复记账或遗漏。

凭证填错了怎么办?

如果发现记账凭证填写错误,不能简单划掉或涂改,而是需要重新填写正确的凭证。

复式记账凭证

比如小李用红字填写了一张“注销某月某号凭证”的凭证,接着用蓝字重新填了一张正确的凭证,并在摘要栏写明“订正某月某号凭证”,这样就可以确保账目清晰。

不要因为嫌麻烦而随便改动,规范操作不仅能让账目有据可查,也体现了会计人员的专业性。

收款和付款凭证,各有不同的填写方法

收款凭证和付款凭证的填写方法类似,但也有细微的差别。收款凭证需要在左上角写“借方科目”,而付款凭证则需填写“贷方科目”。

复式记账凭证

转账凭证填写,细致才能防漏账

转账凭证一般用于既有收款又有转账的复杂业务,需要分开填制不同类型的记账凭证。


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