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如何简单理解会计分录?

作者:小旗  发布日期:2024-11-06 11:03:35  浏览次数:287

小张刚入职一家新公司,负责财务工作,经理交给他的第一项任务就是处理会计分录。小张对会计知识只懂个大概,于是他决定从头开始学习,特别是会计分录的要点,借方、贷方和对应的账户。

经济业务的记录方法

会计分录就是列出经济业务的借方、贷方账户名称及金额的一种方式,确保每笔业务都能准确记录。分录由三个要素组成:借贷方向、相关科目、金额。比如,如果公司把现金存入银行,那会计分录中就要标出银行存款增加多少和库存现金减少多少。

记账凭证.jpg

在记录分录时,先想清楚这笔交易涉及的账户和方向,再去填写,能避免很多错误。

会计分录的书写格式

书写格式就像小张在学校学的会计分录公式一样。在实际操作中,分录会记在记账凭证中,有了凭证才能完成这项记录工作。

会计分录的书写格式(手写本).jpg

会计分录书写的三个步骤:

确认涉及的会计科目:要弄清楚交易关系的各方,比如是银行账户还是现金账户。

确定增减方向和金额:看是增加还是减少了账户的金额。

书写格式:写的时候先写借,再写贷,两者错开一个字的位置,以便清晰对比。

记账分录手写示意图.jpg

会计分录举例说明

小张记得公司有一次把10000元现金存入银行。这时银行存款增加,库存现金减少,两边金额一样,于是分录如下:

借:银行存款 10000

贷:库存现金 10000

公司用银行存款还账款80000元,这时候要记载银行存款减少,记贷方,应付账款减少,记借方。于是分录如下:

借:应付账款 80000

贷:银行存款 80000

支付电费

公司支付300元电费,现金减少300元,费用增加300元,分录如下:

借:管理费用 300

贷:库存现金 300

计提盈余公积

如果公司当年利润的10%要计入盈余公积,比如金额是6000元,盈余公积增加,利润分配减少,分录如下:

借:利润分配——提取法定盈余公积 6000

贷:盈余公积——法定盈余公积 600


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