我这有个老客户,可以说他的企业出生都是我给办的,都认识了快10年了,他家自己有会计,去年年底,公司会计要辞职,走的挺急的,联系我,让我们这边会计给交接一下,先扔我这边记账,回头找到会计他这边再迁回去,结果他们公司这个会计说辞职就辞职,压根没有交接,什么材料都不清不楚的。
会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续,没办完交接,不能离开岗位,这不是公司内部规定,是法律硬性要求,交接的目的,是把责任划清楚,账在谁手里、问题出在哪个环节,一清二楚。

当期的账要做到离职前一天,凭证得装订好,报表得打印出来,没结完的事项要列清楚,所有保管的东西都得盘点一遍,现金、银行存款、票据、印章、钥匙、税控盘,一个不能少,电子数据要备份,软件密码要写下来,网银U盾要试过能登录。

交接清单是交接的核心文件,得把交什么、怎么交、谁监督都写清楚,凭证账簿这些最基本的得有,从哪年哪月到哪年哪月,一共多少册,编号是多少,报表也一样,资产负债表、利润表、现金流量表,按月按年列好,票据要分种类清点,发票、收据、支票,多少本、多少份、起止号码,印章要当面盖一下验真伪,公章、财务章、发票章、法人章,一个章一张照片,税控盘、U盾这些设备得试过能登录,密码写纸上封好,还有未办完的业务,比如正在审的贷款、没报完的税、没结的诉讼,都得交代清楚,所有涉税系统的登录方式、申报密码、绑定手机号,列成表交接。

交接不是两个人私底下搞定就行,得有第三个人监交,一般由财务负责人监交,如果财务负责人自己就是离职的那个,就由公司负责人监交,三个人都在场,当面点清,当面试机,当面签字,清点现金得现场数,清点银行存款得现场对账单,清点票据得一张一张过,电子数据要当面打开看,账表能不能对上,软件能不能运行,签完字,交接才算完成。
交接清单一式三份,移交人、接交人、监交人各执一份,公司存档一份。
办税人员、财务负责人的信息得在电子税务局里改掉,不然原会计还能登录公司系统,工商那边也要变更联络员信息,不然年报提醒、抽查通知都发到原会计手机上。还有银行账户的预留印鉴和联系人,也要更新。所有这些变更最好在交接后15个工作日内办完。
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