我有个表姐,在北京开了一家咖啡馆,店不大,生意看着热闹,一到月底她就要面对一堆进货单、外卖平台结算单和银行卡流水,账记在本子上改来改去越算越乱。
很多小微经营者都是事情越做越多,账却越来越难管,那么直接AI来记账如何呢?
现在的AI确实可以承担大量基础记账工作,它最擅长的是重复性强、规则相对清晰的事情,系统接入账户流水后,可以自动识别收支方向、金额和交易对象,并按既定规则归到对应类别中。

某些支出究竟算日常开销,还是算长期投入需要结合经营方式来理解,AI目前主要依据既有规则执行,一旦遇到不常见的情况,就容易出现偏差。

财务数据属于企业最核心的信息之一,使用AI工具时不能只看操作是否方便还要关注数据存储和管理方式,是否有明确的数据归属说明,是否支持导出备份,是否能随时更换工具而不被限制。
目前更现实的方式,是让AI做前半段工作,人来做最后确认,系统负责整理流水、生成账表,人工负责核对关键数据和调整特殊项目。

如果交易量不大,手工或简单软件反而更省心,AI工具通常需要一定学习时间,是否值得引入前就要衡量节省的时间和付出的成本。
有的小伙伴可能还会问一句,那现在AI这么强大了,我是不是可以直接自己报税,做年报了?小旗是不建议这么做的,目前AI还是无法理解我们人类的思维,如果错一个字,那么罚的款都够你缴两年代理记账的费用了,更别说还有什么其它的处罚!
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