《代理记账许可证书》由市、区财政部门审核发放，它告诉客户这家机构具备从事会计服务的条件和能力，有了证书，客户可以放心把公司的账务和税务工作交给你，没有证书即使营业执照上写着“代理记账”也无法正式承接业务。
从2025年起全国统一采用“告知承诺”模式只要提交材料并承诺真实合规，审批部门通常半个工作日内就能批准，整个过程可在线完成无需到财政局跑腿。
主体为依法设立的企业，营业执照经营范围包含“代理记账”且拥有至少三名专职从事代理记账工作的员工，业务负责人需持会计师资格或三年以上会计工作经验。
注册机构账号，找到资格申请入口，上传材料电子版，核心材料包括申请表、员工承诺书、内部业务规范以及《代理记账许可审批事项告知承诺书》，区财政局工作人员会在线审核，材料齐全合格后很快批准，随后通知发证。
“告知承诺”制度简化了审批流程，但要求机构诚信自律，签署承诺书即意味着你提交信息真实、持续符合许可条件，财政局会在发证后进行监督检查，发现不符合情况，可能责令整改或撤销证书。
取得许可证后，机构需要每年4月30日前进行年度备案，提交基本信息及专职人员变动，如果办公地址、业务负责人或机构名称发生变化也需及时在平台办理变更。
作为涉税服务机构还需按照税务部门要求报送实名信息。
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