企业邮箱该怎么选？公司能不能自己搭服务器？

小暖在北京做设计工作，公司规模不大，平时沟通多靠即时通讯工具，昨天她准备向客户发送项目进度却发现自己常用的个人邮箱频繁进入客户的垃圾箱，内容还出现格式错乱，他们公司负责人听到后意识到长期依靠个人邮箱不仅影响沟通还让团队协作变得混乱，为了彻底解决沟通体验问题，他们开始研究企业邮箱的类型、搭建方式以及所需准备。

那么常见企业邮箱有哪些？

常见类型主要分为两大类，一种是第三方服务商提供的成品邮箱，国内常见的腾讯企业邮箱、阿里企业邮箱、网易企业邮箱也有国外厂商的产品

另一类是企业自行搭建的独立邮箱系统，需要服务器、网络环境、运维人员以及安全防护策略。

第三方企业邮箱的特点

第三方企业邮箱最大的优势在于省心，无需技术人员维护，提供商已经搭建好了稳定的邮件系统还配备了安全防护、垃圾邮件识别、智能反垃圾规则、多人共享通讯录、管理后台、移动办公能力等功能，企业只需绑定域名就能拥有统一格式的邮箱地址，提升对外沟通的专业度。

这些产品还具备扩展能力，员工增加时可以随时购买账号，员工离职后可以对邮箱内容进行管理。

自行搭建企业邮箱的技术是什么？

自行搭建企业邮箱需要准备服务器、公网 IP、操作系统、邮件服务器软件、存储方案、安全策略等。系统需支持 SMTP、IMAP、POP3 等邮件协议，同时还要配置反垃圾策略、加密证书和数据备份方案。

企业该如何选择邮件系统模式？

在选择企业邮箱时，需要根据规模、预算、业务需求、技术能力等判断，若团队规模较小、希望快速投入使用、预算有限，第三方企业邮箱更合适，如果公司规模较大对数据存储方式有特殊要求或拥有专业运维团队，自行搭建可以更灵活地控制权限、存储结构与管理范围。

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