印刷许可证是印刷企业从事出版物、包装装潢印刷品和其他印刷品业务的重要凭证，由新闻出版行政部门核发。企业只有取得该证书，才能在印刷领域合法开展经营活动，它不仅代表企业具备相应的生产条件还能证明企业的经营项目、场地、设备及管理人员符合要求。
在北京很多印刷企业的合作方都会在合作前要求查看许可证编号和有效期，如果发现许可证已过期，将无法继续合作，甚至影响招投标资格。
印刷许可证一般有效期为五年，企业在到期前六个月就可以开始办理延续手续，延续换证并不是重新申请，而是在原证基础上确认企业仍符合经营条件，予以延续。
办理时企业需准备好《印刷企业延续申请登记表》、印刷经营许可证正副本、营业执照复印件、法人身份证复印件、年度报告等材料。
企业准备好材料后，应向所在地市级新闻出版行政机关提出延续申请，受理单位会对材料进行初步审查，若发现资料不齐全，会一次性告知需要补正的内容，通过初审后，市级部门会将材料上报省新闻出版局，由省局进行进一步审核。
在审批过程中新闻出版局会核查企业是否持续符合印刷行业的相关标准，包括设备安全、场地使用、人员管理及质量保障等，同时有些地方要求企业负责人或管理人员参加印刷业法规培训，取得培训合格证后才能继续经营。
完成审核后，若企业符合条件，省新闻出版局会在十五个工作日内作出行政许可决定，并颁发新的《印刷企业经营许可证》。
新证发放后，企业要妥善保存证件，并在显著位置悬挂，新闻出版部门会不定期进行检查，确认企业是否持续具备印刷经营条件。
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