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公司刚成立,员工管理一定别忽视这些细节

作者:小旗  发布日期:2025-06-26 10:28:01  浏览次数:799

去年我那位开装修公司的朋友刚开始创业时信心满满,合伙人、资金、办公地点都安排得妥妥的,连营业执照拿得都挺快。可等第一批员工到岗才发现,工资怎么算、社保怎么上、劳动合同要不要备案、考勤怎么留痕……这一堆事从来没人教过他。

开公司先开户,别忘社保和公积金

拿到营业执照后,除了开设基本户,接下来就要到社保局开设社会保险账户。这一步很多人会漏掉,因为刚开业时还没正式招人,觉得不着急,但只要一签劳动合同,就算只有一个员工,公司就必须履行社保义务,包括养老、医疗、工伤、失业、生育五个险种。同时还要同步开通住房公积金账户,虽然有些地区规定可以缓交,但备案流程一样不能省。

开公司签合同是必须的

签劳动合同是必须的

朋友一开始图省事,只让员工写了个入职登记表就安排上岗了,想着以后再签合同,但是没签合同视为无固定劳动关系,不但员工有理由索赔,公司还违反了劳动法。现在正规流程必须在入职前或者7天内签好书面劳动合同,一式两份,并保留员工身份证复印件、学历证书、岗位说明、考勤记录等关键材料。

偷偷拍了一张同事正在工作的照片

工资发放也得有记录

工资发了就行?远远不够,必须通过公司对公账户或专用工资账户打款,并留下银行流水、工资单、签收单作为支付凭证。如果员工收入不高,不做个税代扣也许问题不大,但一旦公司规模变大,被查到工资未申报个税,就会涉及逃税风险。

小公司也得像大公司一样规范

觉得是小公司,没必要搞那么复杂,结果招聘了几个人,每个人岗位职责都含糊,出勤靠微信群打卡,绩效靠老板心情。员工流动一大,矛盾不断,辞职率飙升,后来他请了HR外包公司,做了制度规范、员工手册、请假流程,才把用工环境稳住。

小公司一天也整理出一大堆的员工材料

雇人就要准备预算,别低估用人成本

很多创业者一开始只算工资成本,但忽略了五险一金、加班工资、年终奖、员工福利这些都是真金白银。有的城市社保比例高达工资的40%,公司这部分全由企业承担。再加上招聘费用、培训成本、试用期补贴,员工每月支出远高于表面工资数额。


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