小王最近接了个兼职,帮朋友跑腿去工商局注册公司。朋友跟他说:你就把资料递上去,不用担心什么责任,出了事是我的事。可小王还是有点不放心。
先来说说公司注册经办人到底是什么。经办人就是受公司股东或者发起人的委托,去工商局办理公司注册相关手续的人。比如递交材料、核名这些事,很多老板不愿意亲自跑腿,就委托一个人来办,可能是朋友、亲戚,甚至是专业的代办公司员工。
小李开了一家服装公司,但因为工作太忙,委托他的堂哥小张代为办理工商注册手续。小张作为经办人,帮忙跑腿、递交材料,整个过程都听小李的指示。
其实,经办人的责任并没有想象中那么复杂。
经办人提交的资料必须是真实的,比如身份证复印件、经营场所证明等。如果材料是虚假的,经办人可能会被认为知情不报,这样就会担一定责任。
如果你是经办人,一定要核对好材料,确保没有问题再递交。别为了图快,明知道材料有问题还硬着头皮交。
经办人不可以代替委托人在任何材料上签字。如果被发现有代签行为,经办人可能会被追究法律责任,甚至涉嫌伪造文件。
如果小张为了图省事,替小李在股东协议上签了名字,这种行为就是违法的。一旦出事,小张可能要承担法律后果。
办理前要有明确的委托书,写清楚委托的范围,比如是负责递交材料还是包括后续的领取证件。
无论是签名的委托书,还是沟通的聊天记录、邮件,这些都要保存好,万一出问题可以证明自己是按照指示办事。
不要帮忙“走捷径”或者提交虚假材料,这样不仅害了委托人,自己也可能惹上麻烦。
经办人在法律上通常不会因为公司注册承担责任,但有一个前提,他必须严格按照委托范围内操作,没有做多余的事情。否则,超出范围的部分,他就要为自己的行为负责。
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